Så fungerar det
Fast arvode innebär att du betalar ett fast pris för en tjänst. Det är en möjlig betalningsmodell för tjänster där arbetet som ska utföras kan identifieras, avgränsas och tidsuppskattas från början. Som regel rör det sig om mindre projekt som är väldefinierade. Ett exempel kan vara framtagning av ny webbplats.
Ofta innehåller projekt delar vars arbetsinsats inte helt och hållet går att identifiera, avgränsa eller tidsuppskattas. Då kan löpande arvode appliceras på denna del och fast arvode på återstoden. Ett exempel är migrering av innehåll från gammal till ny webbplats, som är notoriskt svårt att tidsuppskatta.
Oväntade saker dyker upp i alla projekt, till exempel ett moment ingen tänkte på eller att något är svårare än vad vi trodde. Det innebär att tidsuppskattningen spricker. Vid fast arvode behöver du inte bekymra dig om det. Du betalar avtalat pris vad som än framkommer under projektet. Vi tar hela risken. Därför lägger till 25 procent på uppskattad tid.
Fast pris är en ganska stelbent modell där ändringar under pågående projekt kräver tilläggsavtal. Det går an för mindre projekt som är väldefinierade, men blir tungrott i projekt av större omfattning eller där allt inte är känt från början. För sådana projekt rekommenderar vi tidbank eller månadsabonnemang som betalningsmodell.
Prislista för fast arvode
Omfattning | Arvode per timme |
1–49 timmar | 1 295 kr |
50–99 timmar | 1 195 kr |
100–199 timmar | 1 095 kr |
200–499 timmar | 995 kr |
500–999 timmar | 895 kr |
1000+ timmar | 795 kr |
Allmänna villkor
Våra konsultuppdrag och molntjänster tillhandahålls på de villkor som anges i avtal eller offert, i de särskilda villkor som presenteras för respektive tjänst och i dessa allmänna villkor.
Definitioner
Med Kntnt och pronomen i första person plural (t.ex. vi) avses Kntnt Sweden AB.
Med kunden och pronomen i andra person plural (t.ex. ni) avses en klient till oss.
Med part avses en av Kntnt och kunden.
Med konsult avses en av Kntnt anställd eller från tredje part inhyrd medarbetare som utför arbetsuppgifter för kunden.
Med konsulttjänst avses konsulters utförande av arbetsuppgifter för att åstadkomma ett mellan parterna överenskommet resultat för kunden.
Med molntjänst avses en av tjänsterna som beskrivs på webbsidan https://www.kntnt.se/molntjanster/.
Med tjänst avses konsulttjänst eller molntjänst.
Med arbetsdag avses dag utom helgdagar i Sverige samt lördagar, påskafton, midsommarafton, julafton och nyårsafton.
Med arbetstid avses tid mellan 8 och 17 alla arbetsdagar.
Med övertidsarbete avses arbete som efter särskild överenskommelse har förlagts utanför arbetstid.
Med avtalet avses det avtal som uppkommer när ni accepterar vårt anbud avseende tjänsten.
Med betalningsmodell avses en modell för betalning för tjänst.
Tjänsten
Kntnt ska utföra tjänsten med för ändamålet lämpliga, kvalificerade och kompetenta medarbetare och på ett fackmannamässigt sätt.
Kntnt kan anlita underkonsulter för vilka vi ansvarar som för våra egna medarbetare.
Arbetstid
Konsulttjänster utförs på arbetstid.
Konsulttjänster kan utföras på övertid efter särskild överenskommelse mellan kunden och Kntnt.
Kontaktpersoner
Part ska utse en kontaktperson med befogenhet att fatta bindande beslut avseende tjänsten.
Part ska meddela den andra parten om valet av kontaktperson.
Kontaktpersonerna ska vara tillgängliga för varandra och svara på frågor rörande tjänsten.
Betalningsmodell
Om ingen betalningsmodell har överenskommits ska löpande arvode gälla för konsulttjänster och månadsabonnemang gälla för molntjänster.
Arvode och abonnemangsavgifter
För konsulttjänst ska kunden betala arvode enligt avtalad betalningsmodell.
För molntjänster ska kunden betala eventuell uppstartsavgift samt abonnemangsavgift för avtalad betalningsperiod.
Moms tillkommer på alla arvoden och avgifter.
Övertidsersättning
För konsults övertidsarbete tillkommer en övertidsersättning utöver vad som följer av överenskommen betalningsmodell. För övertidsarbete efter 06.00 och före 20.00 på en arbetsdag är övertidsersättningen per timme 50 % av timarvodet vid löpande räkning. För övertidsarbete på annan tid är övertidsersättningen per timme 100 % av timarvodet vid löpande räkning.
Utlägg
För inköp som i förväg har överenskommits eller efteråt har godkänts av varor och tjänster för kundens räkning fakturerar vi var fjortonde dag de faktiska och redovisade kostnaderna plus tio procent.
Resor
Vid konsults resa som i förväg har överenskommits eller efteråt har godkänts fakturerar vi faktiska och redovisade kostnader för resa, boende och skattefritt traktamente. Vid resa med egen bil eller förmånsbil räknas den skattefria bilersättning som resekostnad.
Fakturering
Vi fakturerar enligt överenskommen betalningsmodell.
Eventuell övertidsersättning, eventuella utlägg och eventuella kostnader faktureras inte oftare än var 14 dag.
Betalning
Betalning sker mot faktura. Betalning ska vara oss tillhanda inom 14 dagar.
Vid försenad betalning utgår ränta enligt Räntelag (1975:635).
Vid utebliven betalning, och efter påminnelse och skälig tid för rättelse, så har vi rätt att avsluta leverans av den tjänst som den uteblivna betalningen avser.
Rättigheter
Kunden erhåller en i tiden obegränsad och icke-exklusiv rätt att för avtalat ändamål nyttja och vid detta egna nyttjande modifiera och mångfaldiga resultatet av resultatet till följd av konsulttjänst. För delar av resultat som tillhör tredje man gäller tredje mans licensvillkor.
Sekretess
Part ska inte utan medgivande från den andra parten lämna till tredje man uppgifter som kan betraktas som den andra partens affärs- eller yrkeshemlighet. Detta gäller under avtalets bindningstid och två år därefter.
Vad som har sagts ovan gäller inte information som denne enligt lag eller annan författning är skyldig att lämna ut, eller som part kan visa har blivit känt för denne på annat sätt än genom att tillhandahålla tjänsten eller som är allmänt känt.
Part skall genom tystnadsförbindelse med personal och underkonsulter eller andra lämpliga åtgärder tillse att sekretess enligt ovan iakttas.
Justering av arvoden och priser
Vi ser regelbundet över våra arvoden och priser. De kan därför ändras utan förvarning. Dock gäller inte ändringen redan ingånget avtal.
Tolkningsföreträde
Avtalet uppkommer när ni accepterar vårt anbud avseende en tjänst. Avtalet består av följande delar:
- Det som anges i anbudet.
- De särskilda villkor som hör till avtalad betalningsmodell.
- Dessa allmänna villkor.
Om motstridiga uppgifter anges i dessa punkter, ska den punkt som räknas upp först ha företräde. Senare gjorda överenskommelser har alltid företräde framför dessa punkter.
Tvist
Om parterna blir oense om vad som har avtalats och detta inte kan lösas genom förhandling ska följande gälla:
Om tvisten avser ett värde under 40 prisbasbelopp enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring ska den avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.
I annat fall ska tvisten slutligt avgöras genom skiljedom enligt Regler för Förenklat Skiljeförfarande för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Skiljeförfarandets ska ske på svenska och orten där Kntnt har säte. Svensk lag ska tillämpas.
Särskilda villkor för fast arvode
Dessa villkor kompletterar Kntnts allmänna villkor och gäller bara fast arvode.
Definitioner
Fast arvode är en betalningsmodell för konsulttjänster.
Uppdragsbeskrivning är en beskrivning av det resultat som tjänsten ska resultera i.
Genomförandeplan är en beskrivning av hur det önskade resultatet ska åstadkommas och eventuell medverkan av kunden.
Tidplan anger när eventuella delmoment beräknas bli klara och när det önskade resultatet beräknas vara klart
Projektets tidsuppskattning är den tid som Kntnt uppskattar att projektet tar att genomföra.
Leverans sker när Kntnt meddelar kunden att del av det resultat som tjänsten ska leda till har överlämnats till kunden.
Slutleverans är den leverans som resulterar i det resultat som anges i uppdragsbeskrivningen.
Acceptanskontroll innebär att kunden kontrollerar att den del av det resultat som leveransen avser är levererad i sin helhet och överensstämmer med beskrivningen i uppdragsbeskrivningen.
Acceptanskontrollperiod är en tidsperiod under vilken acceptanskontroll ska ske.
Omfattning
Avtalet ska inkludera
- uppdragsbeskrivning
- genomförandeplan
- tidplan
- projektets tidsuppskattning
Tjänsten
Kntnt utför arbetet enligt genomförandeplan och tidplan.
Uppdragets genomförande förutsätter ett nära samarbete mellan parterna. Parterna ska därför kontinuerligt under arbetets gång samverka och fatta beslut i frågor som avser planering, genomförande och uppföljning av arbetet.
Acceptanskontroll
Vid leverans inleds en acceptanskontrollperiod under vilken kunden ska genomföra acceptanskontroll.
Över acceptanskontroll ska protokoll föras. I protokoll över acceptanskontrollen ska anmärkning göras för avvikelse, mellan den del av resultatet som leveransen avser och hur den delen beskrivs i uppdragsbeskrivningen, som i något väsentligt avseende påverkar resultatets användning och som kunden inte kan acceptera. Efter genomförd acceptanskontroll ska kunden skicka en kopia av protokollet till Kntnt.
Den del av det resultat som leveransen avser ska anses slutförd och godkänd när
- den kopia av protokollet saknar som Kntnt får inte visa befogad anmärkning,
- resultatet uppfyller uppdragsbeskrivningen efter det att Kntnt har avhjälpt i protokoll över acceptanskontrollen gjorda befogade anmärkningar eller
- acceptanskontrollperioden upphört utan att kunden har skickat kopia av protokoll över acceptanskontrollen.
Betalningsmodell
Tjänsten utförs till fast pris.
Arvode
Fast pris är arvodet per timme multiplicerat med summan av projektets tidsuppskattning och 25 procent.
Arvodet per timme anges i prislistan vid avtalets ikraftträdande för den omfattning som motsvarar summan av projektets tidsuppskattning och 25 procent.
Fakturering
Kntnt fakturera kunden 50 % av arvodet vid avtalets ikraftträdande, 30 % av arvodet vid slutleverans och 20 % av arvodet när tjänsten är godkänd.