Vad innebär det att jobba agilt?

Fler och fler job­bar agilt och ännu fler pla­ne­rar att göra det. Men vad inne­bär det egent­li­gen? För att ta reda på det bjöd vi in en av Sve­ri­ges främs­ta coacher inom områ­det – Michael Göt­he. I avsnitt 207 av Knt­nt Radio hör du vårt samtal.

Agilt är inte att frifräsa

Agil är en för­svensk­ning av eng­els­kans agi­le som beteck­nar en för­må­ga att snabbt och lätt för­flyt­ta sig med ele­gans. Det är ordets bild­li­ga använd­ning för att beskri­va hur ett pro­jekt genom­förs som har lånats in till svenskan.

Det finns något loc­ka­de med tan­ken att pro­jekt kan bedri­vas snabbt, lätt och med ele­gans: Skit i bri­e­fen, bort med Gantt-sche­mat, låt kre­a­ti­vi­te­ten flö­da, och lev lyck­lig i alla dina dagar. Det är att job­ba agilt som mark­nads­fö­ra­re eller kom­mu­ni­ka­tör – tycks en del tro. I vart fall pra­tar de som om det vore så. Men de pra­tar i nattmössan.

För de fles­ta mark­nads­fö­ra­re och kom­mu­ni­ka­tör skul­le ett agilt arbets­sätt inne­bä­ra mer struk­tur och styr­ning än idag. I prak­ti­ken inne­bär det att man inför en pro­jekt­styr­nings­me­to­dik som är agil. Scrum är ett bra exem­pel på en agil projektstyrningsmetodik.

Att infö­ra en pro­jekt­styr­nings­me­to­dik inne­bär all­tid mer struk­tur och mer styr­ning än ing­en pro­jekt­styr­nings­me­to­dik alls. Ta Scrum som exem­pel. Meto­den anses vara en av de alla mest agi­la av alla agi­la meto­der. Ändå behövs 21 sidor för att beskri­va meto­den. Ta dig en titt på den offi­ci­el­la beskriv­ning av Scrum (som ock­så finns på svens­ka) så för­står du.

Miss­för­stå mig inte: Jag tyc­ker struk­tur och styr­ning är bra. Något som alla vi som arbe­tar med mark­nads­kom­mu­ni­ka­tion skul­le vin­na på att tilläg­na oss mer av. Min poäng är att man inte ska använ­da agilt som ursäkt för att frifräsa.

Men vad utmär­ker då en agil projektstyrningsmetod?

The Agile Manifesto

Idén om agil pro­jekt­styr­ning kom­mer från 17 pro­gram­me­ra­re som tyng­des av tung­rod­da pro­jekt där pro­jek­tad­mi­nist­ra­tio­nen ibland tog mer tid än själ­vas­te pro­gram­me­ring­en. I feb­ru­a­ri 2001 sam­la­des de på en skidort i Utah för att for­mu­le­ra The Agi­le Mani­fe­sto.

Eftersom de var pro­gram­me­ra­re så hand­lar The Agi­le Mani­fe­sto om hur man ska bedri­va pro­gram­me­rings­pro­jekt. Men det går att över­sät­ta till all­män­na­re orda­lag. Så här skul­le det kun­na lyda:

Vi hit­tar bätt­re sätt att ska­pa genom att göra det och hjäl­pa and­ra att göra det. Det­ta arbe­te har fått oss att värdesätta:

• Män­ni­skor och mänsk­lig inter­ak­tion fram­för pro­ces­ser och verktyg
• Vär­de­fullt resul­tat fram­för omfat­tan­de dokumentation
• Kund­sam­ar­be­te fram­för kontraktsförhandling
• Anpass­ning till för­änd­ring fram­för att föl­ja en plan.

Det vill säga, att medan det finns vär­de i punk­ter­na till höger, så vär­de­sät­ter vi punk­ter­na till väns­ter mer.

Bransch­folk emel­lan kan vi kon­sta­te­ra att de skul­le varit behjälp­ta av en copy­wri­ter eller skri­bent. 🙂 Å and­ra sidan finns risk att bud­ska­pet i så fall skull ha gått för­lo­rat i under­ba­ra utgju­tel­ser av ord. 😉

12 principer

The Agil Mani­fe­sto är base­rat på 12 prin­ci­per. En pro­jekt­styr­nings­me­tod som föl­jer des­sa 12 prin­ci­per kan sägas vara agil.

Nedan har jag ”över­satt” och för­enk­lat de 12 prin­ci­per­na från en pro­gram­me­ra­res kon­text till en all­män kontext.

1. Vår främs­ta pri­o­ri­tet är att till­go­do­se bestäl­la­ren genom tidig och kon­ti­nu­er­lig leve­rans av värde.
2. Vi ser för­änd­ra­de krav även sent i arbe­tet som något naturligt.
3. Gör små använd­ba­ra leve­ran­ser ofta istäl­let för en stor.
4. Vi arbe­tar dag­li­gen med övri­ga intres­sen­ter i organisationen.
5. Base­ra pro­jek­ten på moti­ve­ra­de individer.
6. Det mest effek­ti­va sät­tet att över­fö­ra infor­ma­tion till och inom tea­met är att tala ansik­te mot ansikte.
7. Använd­ba­ra leve­ran­ser är det huvud­sak­li­ga måt­tet på framåtskridande.
8. Agi­la pro­ces­ser skall leda till en uthål­lig arbetsbelastning.
9. Stän­digt fokus på högs­ta möj­li­ga kom­pe­tens och bra leve­rans för­bätt­rar agiliteten.
10. För­enk­la: Kons­ten att max­i­me­ra arbe­tet som inte görs är essentiell.
11. De bäs­ta lös­ning­ar­na kom­mer från själ­v­o­ri­en­te­ra­de team.
12. Team skall regel­bun­det utvär­de­ra och juste­ra sitt arbets­sätt för ökad effektivitet.

Länkar

Någ­ra län­kar att följa:

• The Agi­le Mani­fe­sto och dess 12 prin­ci­per
• Läs Tho­mas arti­kel­se­rie om agilt och den när­be­släk­ta­de filo­so­fin lean:
  • Lean – mind­re stress, ökad flex­i­bi­li­tet och mer resultat
  • Agil con­tent marketing
  • Det­ta är en redak­tio­nell process
  • Visu­a­li­se­ra din redak­tio­nel­la process
  • Kan­ban för marknadsförare
  • Gör mind­re och pre­ste­ra mer med kanban
• Läs om Aristo­te­les projektet: 
  • High-Per­for­ming Teams Need Psycho­lo­gi­cal Safe­ty. Here’s How to Cre­a­te It
  • The five keys to a suc­cess­ful Goog­le team
  • Gui­de: Understand team effectiveness

Musik

Musik: All Alo­ne © Ivan Chew (CC BY 3.0)
Musik: Tra­cing My Steps © Tobi­as Weber & Radi­oont­hes­helf (CC BY 3.0)