Glöm inte bort avtalet

Det kan tyc­kas själv­klart att avta­let är av cen­tral vikt för ett fram­gångs­rikt sam­ar­be­te. Ändå upp­le­ver jag allt­för ofta att sam­ar­be­ten mel­lan annon­sö­rer och kom­mu­ni­ka­tions­by­rå­er och/​eller influ­en­ser­nas byg­ger på munt­li­ga överenskommelser.

Vid munt­li­ga avtal är det inte ovan­ligt att par­ter­na har oli­ka upp­fatt­ning­ar om vad de egent­li­gen kom­mit över­ens om när allt ställs på sin spets. Min erfa­ren­het är att det­ta ock­så är en anled­ning till att tvis­ter upp­kom­mer mel­lan parterna.

Ett annat pro­blem är att det lega­la ansva­ret inte går att avta­la bort. Med det­ta föl­jer att det i sam­ar­bets­av­tal bör tyd­lig­gö­ras hur pro­duk­ter och tjäns­ter ska mark­nads­fö­ras för att inte bry­ta mot gäl­lan­de rätts­li­ga och etis­ka regler.

Total avtalsfrihet utan formaliakrav

I Sve­ri­ge råder (i prin­cip total) avtals­fri­het vil­ket inne­bär att par­ter­na är fria att ingå avtal på det sätt de öns­kar. Det inne­bär ock­så att det i de fles­ta fall inte finns någ­ra for­mel­la krav på hur affärs­do­ku­ment ska vara utformade.

Vid upp­hovs­rätts­li­ga avtal såsom avtal om t.ex. bild- eller tex­trät­tig­he­ter finns inte hel­ler någ­ra formaliakrav.

Det­ta inne­bär att ett avtal om upp­hovs­rätt inte behö­ver vara skrift­ligt även om det natur­ligt­vis under­lät­tar i bevis­hän­se­en­de om par­ter­na skul­le bli oense.

Oklarheter tolkas till upphovsmannens fördel

Vid tolk­ning av upp­hovs­rätts­li­ga avtal bru­kar man tala om att det finns en spe­ci­fi­ka­tions­prin­cip. Den­na inne­bär att det endast är de rät­tig­he­ter som klart fram­går av avta­let som över­låts till förvärvaren.

Okla­ra över­lå­tel­ser tol­kas såle­des till upp­hovs­man­nens för­del. Där­för är det sär­skilt vik­tigt att regle­ra vad som över­låts och i vil­ket syf­te. Där­till bör det spe­ci­fi­ce­ras hur par­ter­na får för­fo­ga över materialet.

För­fo­gan­de­rät­tens räck­vidd bör spe­ci­fi­ce­ras genom följande:

• Omfatt­ning
  • antal exem­plar
  • tid
• Geo­gra­fis­ka begränsningar
• Möj­lig­het till bearbetning
• Möj­lig­het till vida­reö­ver­lå­tan­de (soci­a­la medier)
• Media
• Ide­ell rätt (rätt att bli namngiven)
• Skilj på legalt och avtals­rätts­ligt ansvar

När man ingår sam­ar­bets­av­tal mel­lan annon­sör och kom­mu­ni­ka­tions­by­rå och/​eller influ­en­sers är det vik­tigt att kän­na till att det lega­la ansva­ret inte går att avta­la bort.

Huvud­an­sva­ret lig­ger natur­ligt­vis all­tid hos annon­sö­ren. Men utö­ver avsän­da­ren kan även den som i väsent­lig mån bidra­git till mark­nads­fö­ring­en, exem­pel­vis en kom­mu­ni­ka­tions­by­rå, åläg­gas ett medverkansansvar.

Det­ta inne­bär t.ex. att en annon­sör även ansva­rar för hur före­ta­gets pro­duk­ter och tjäns­ter pre­sen­te­ras av en anli­tad blog­ga­re. Avta­let bör där­för regle­ra hur inlägg ska utfor­mas för att säker­stäl­la att det inte bry­ter mot någ­ra lega­la eller etis­ka regler.

Ekonomisk kompensation för marknadsrättsligt ansvar

Ett alter­na­tiv är att på oli­ka sätt eko­no­miskt kom­pen­se­ra för det mark­nads­rätts­li­ga ansva­ret. En sådan klau­sul i sam­ar­bets­av­tal mel­lan annon­sör och kom­mu­ni­ka­tions­by­rå är nor­malt av inne­bör­den att byrån ska ansva­ra för och garan­te­ra att före­slag­na mark­nads­fö­ringsåt­gär­der inte stri­der mot gäl­lan­de lag­reg­ler, etis­ka reg­ler eller branschpraxis.

Byrån ska vida­re ansva­ra för all ska­da som orsa­kas genom bris­tan­de garantiuppfyllelse.

För väg­led­ning för sam­ar­be­te mel­lan kom­mu­ni­ka­tions­by­rå och annon­sör har Sve­ri­ges Kom­mu­ni­ka­tions­by­rå­er och Sve­ri­ges annon­sö­rer tagit fram rekom­men­da­tio­ner. Läs vida­re här.

Tips för ett lyckat samarbetsavtal

Avslut­nings­vis ger jag någ­ra sam­man­fat­tan­de tips för ett lyc­kat samarbetsavtal:

• Använd skrift­li­ga avtal
• Spe­ci­fi­ce­ra hur upp­hovs­rätts­ligt skyd­dat mate­ri­al får användas
• Avta­la bara om mate­ri­al du har rätt till se över avtal med ev. foto­gra­fer och
• under­le­ve­ran­tö­rer
• Regle­ra vem som ska ansva­ra för kon­trol­len av om mark­nads­fö­ring­en följer
• rätts­li­ga och etis­ka regler
• Regle­ra vem som har ansvar för fel och vil­ka ansvars­be­gräns­ning­ar som finns