Hjälp! Hur får jag tid att skriva?

Du kän­ner säkert igen dig. Du vill ska­pa intres­sant och enga­ge­ran­de inne­håll för ditt före­tags mål­grup­per. Men du har inte tid! Alla and­ra tycks ha tid, att döma av den lavinar­ta­de ökning­en av böc­ker, blog­gar, pod­ra­dio-kana­ler med mera. Att ska­pa bra inne­håll krä­ver rejält med tid. Tid du inte har. Så vad göra? Hur gör and­ra? Hur får vi mer tid att skri­va eller pro­du­ce­ra annat inne­håll? Jag har träf­fat David Sti­ern­holm, som arbe­tar som ”struk­tör”, och frå­gat om hans bäs­ta tips. Läs för att ta del av dem!

Innan David får kom­ma till tals skall någ­ra and­ra få ge sina tips. Men först: Var­för behö­ver vi tid?

Värdefullt innehåll tar tid att skapa

Att det tar tid att ska­pa vär­de­fullt inne­håll är en gam­mal san­ning. Det mär­ker inte minst vi på Knt­nt, som har ambi­tio­nen att blog­ga två gång­er var­je vec­ka, och erbju­da inspi­re­ran­de fru­kost­se­mi­na­ri­er med inne­håll var­je månad.

Inne­hålls­ska­pan­det är något som vi pri­o­ri­te­rar av fle­ra skäl. Vi är över­ty­ga­de om att ett bra inne­håll väc­ker intres­se och för­med­lar det vi gör. Vi vill dess­utom leva som vi lär. Inga kons­tig­he­ter. Att ta fram rele­vant inne­håll är dock en pro­cess som tar tid, där för­ar­be­tet myn­nar ut i exem­pel­vis ett fär­digt inlägg här på blog­gen. Själ­va skri­van­det är en del och hur vi kan få mer tid att skri­va, ska vi tit­ta när­ma­re på här.

Det tar för mycket tid att skriva

Mark­nads­fö­ra­re och kom­mu­ni­ka­tö­rer för­ut­spås att under 2014 öka sitt intres­se för inne­hålls­mark­nads­fö­ring (con­tent mar­ke­ting). Efter ett tag kom­mer de, pre­cis som du kanske redan har gjort, mär­ka att inne­håll­ska­pan­det tar en rejäl bit av arbets­ti­den. Och nu räc­ker det inte läng­re att vara sök­bar på web­ben eller fyl­la webb­plat­sen med vil­ket inne­håll som helst. Nu krävs mer än att bara pro­du­ce­ra och pub­li­ce­ra myc­ket mate­ri­al. Inne­hål­let skall vara av bra kva­li­tet och ge läsar­na vär­de. Och där­för behövs mer tid än tidi­ga­re för att pro­du­ce­ra innehåll.

En lös­ning för att inte behö­va göra allt själv är att bestäl­la mate­ri­al från and­ra, exem­pel­vis inne­hållsle­ve­ran­tö­rer. Även som bestäl­la­re krävs det dock att man avsät­ter tid för arbe­tet med att ta fram rele­vant under­lag för att leve­ran­tö­ren ska kun­na ska­pa rätt innehåll.

När vi pra­tar med mark­nads­fö­ra­re är det, oav­sett övri­ga skill­na­der, en aspekt av con­tent mar­ke­ting som jämt och stän­digt dyker upp i sam­ta­len: ”Det tar ju så myc­ket tid”.

Mindre snack och mer verkstad

Som all­tid när aspek­ter som tid, kun­skap och mening kom­mer på tal så är det lätt att ham­na i filo­so­fis­ka dis­kus­sio­ner. Man kan stäl­la sig oli­ka frå­gor. Finns det en reell brist på tid, det vill säga för få antal tim­mar till det arbe­te som behö­ver göras? Är de arbets­upp­gif­ter som pla­ne­ras in för många för anta­let tim­mar? Eller är tids­bris­ten endast upp­levd? Är det frå­gan om att pri­o­ri­te­ra bätt­re bland arbets­upp­gif­ter­na? Eller att pla­ne­ra in skri­van­det? Eller hand­lar det om att hit­ta sätt att moti­ve­ra mig själv att fak­tiskt skriva?

Orsa­ker­na vari­e­rar såklart. Men en sak är säker: arbets­da­gen inne­hål­ler annat än skri­van­de. Där­för ska vi nu rik­ta blic­ken på prak­tis­ka för­slag till lös­ning­ar. Eller i alla fall ge lite hjälp på vägen. Häng med!

Hur ska jag prioritera?

Hur ska jag se till att moti­ve­ra mig att fak­tiskt få tid att skri­va? Är kanske en lös­ning att vi helt enkelt accep­te­rar att det tar tid?

Någon gång kan det hän­da att en lyc­ko­sam idé kom­mer faran­de som en blixt från klar him­mel. Möten ställs in eller flyt­tas. Tele­fo­nen tyst­nar i någ­ra tim­mar. Tiden finns plöts­ligt så att flo­wet kan infin­na sig. Härligt!

Ofta­re är det and­ra arbets­upp­gif­ter som kan upp­le­vas som vik­ti­ga­re att göra för till­fäl­let. Skri­van­det är slut­pro­duk­ten av en pro­cess som kan se ut såhär: inspi­ra­tion, idé, rese­arch och tid för reflek­tio­ner, sam­tal med and­ra, leta upp bil­der. Och sist skri­va ett inlägg.

Inspi­ra­tion och grund för inne­håll i inläg­get sam­las ofta in paral­lellt med annat – både pri­vat och på arbe­tet. När jag exem­pel­vis läser nyhe­ter­na hit­tar jag ofta intres­san­ta artik­lar. Jag har för vana att mej­la artik­lar­na till mig själv med ett eller fle­ra beskri­van­de ord i ämnes­ra­den. Orden är över­gri­pan­de som webb­stra­te­gi, con­tent mar­ke­ting eller utveck­ling. Sedan vid datorn söker jag på orden i mail­box­en och sam­lar ihop artik­lar­nas län­kar i ett doku­ment på Goog­le Dri­ve eller i Ever­no­te, bero­en­de på var jag vill ha dem lätt åtkom­li­ga. Där finns sedan en idébank för blog­gin­lägg. Så hur gör då and­ra som lyc­kas erbju­da vär­de i sitt innehåll?

Inspiration från andra

Någ­ra av de artik­lar jag har sam­lat just för att få inspi­ra­tion till att få mer tid för att skri­va är föl­jan­de från Sara Öhman, Jer­ry Sil­fwer, Pon­tus Staun­strup och David Sti­ern­holm. Även om de inte foku­se­rar på hur arbets­ti­den kan struk­tu­re­ras i minu­ter och tim­mar, ger deras inne­håll inspi­ra­tion till att släp­pa loss tan­kar­na, mins­ka pre­sta­tions­pres­sen och kom­ma igång med att skri­van­det. Det vill säga, inläg­gen ger mig vär­de för det jag behö­ver göra.

Sara Öhman menar att käns­lor är en väg till fram­gång fram­för fak­ta­ba­se­rat inne­håll. För att uttryc­ka käns­lor behö­ver tan­kar­na få ta tid. För att snab­ba­re kom­ma igång med för­ar­be­tet till sitt inne­håll delar Sara med sig av den modell för att göra en inne­hålls­stra­te­gi på bara 5 minuter.

Jer­ry Sil­fwer tip­sar om att ta hjälp från fil­mens värld för att få till sitt berät­tan­de. På bara 15 minu­ter kan man med Jer­rys mal­lar få till en grund för sin storytelling.

Pon­tus Staun­strup visar hur smart det är att åter­an­vän­da sitt mate­ri­al i oli­ka for­mer. Genom Pon­tus tips kan en text omvand­las till en film, en pre­sen­ta­tion till ett white paper och så vidare.

David Sti­ern­holm ger kon­kre­ta råd och en hjäl­pan­de hand för att åter­få sin struk­tur efter en hek­tisk peri­od då de där högar­na sam­lats istäl­let för att ha lagt på rätt ställe.

Struktörens bästa tips för att få mer tid att skriva

För fler prak­tis­ka råd om att få mer tid till skri­van­de, så sök­te jag upp David Sti­ern­holm – Sve­ri­ges förs­ta ”struk­tör” – för en inter­vju. Här är Davids lös­ning på pro­ble­met med för lite tid för att lyc­kas med din con­tent marketing.

David har själv en sorts text som han vill bli bätt­re på att skri­va. Han har där­för gjort en egen skrivut­ma­ning. Var­je gång han har skri­vit en text så boc­kar han av det i en ruta. För var fem­te ruta får han dra en lott ur en skål. Vins­ter­na är över­rask­ning­ar som vari­e­rar från smått till stort. Att just bli över­ras­kad bidrar till att skri­van­det blir gjort.

Att skri­va är något vi har att göra i kon­kur­rens med allt annat vi har att göra. Där­för kan vi behö­va pla­ne­ra in skri­van­det och hit­ta sätt som moti­ve­rar oss att genom­fö­ra det skri­van­de som vi har före­satt oss att genomföra.

Steg­vis ökning av pla­ne­ring för att få mer tid att skriva:

1. Skriv upp skri­van­det på din att göra-lis­ta.Skriv upp på att göra-lis­tan att du ska skri­va, så att du inte bara har det i huvu­det. Det kan ändå vara så att du väl­jer att pri­o­ri­te­ra bort skri­van­det även när det står i kalen­dern och då får du inte skri­vit som du hade tänkt.
2. Boka in tid för skri­van­de i kalen­dern.Boka in tid att skri­va genom att bloc­ke­ra åter­kom­man­de tid var­je vec­ka i din kalen­der. Pla­ne­ra in tid som ett möte med dig själv. En del av oss har dock lätt för att pri­o­ri­te­ra tid med annat än oss själv. Då kan man behö­va öka attrak­tions­kraf­ten för att du fak­tiskt ska hål­la den inbo­ka­de tiden med dig själv.
3. Belö­na dig när du har skri­vit.Gör din egen utma­ning med belö­ning­ar exem­pel­vis med att var fem­te gång du har kla­rat att hål­la den inbo­ka­de tiden och skri­va, så kan du ge dig själv en belö­ning. För att öka moti­va­tio­nen ytter­li­ga­re kan du föra in ett överraskningsmoment.
4. Över­ras­ka dig själv med vil­ken belö­ning du får när du har skri­vit.Genom att du ser fram till att få en över­rask­ning blir det ännu lät­ta­re att hål­la den inbo­ka­de tiden.

Tack David Sti­ern­holm för dina tips!

Lyssna på Marias intervju med David

Vill du höra min inter­vju med David? Sätt dig till rät­ta, höj voly­men och klic­ka på upp­spel­nings­knap­pen nedan.

/​/​

Till sist

Hur gör du för att få mer tid att skri­va vär­de­fullt inne­håll? Kom­men­te­ra gär­na med dina bäs­ta tips.

Och du, gil­la­de du blog­gin­läg­get, visa det genom att dela med dig till vän­ner och bekan­ta på Face­book, Twit­ter. Lin­ke­dIn och Google+.